یکی از بحث‌های اقتصادی مهم که در کسب و کارها اهمیت دارد بحث تراز سود و زیان بوده که باید در سال جدید به تأیید مدیران برسد. در بحث مدیریت مالی و رسیدگی به حساب‌ها، تصویب سال مالی قبل وجود داشته که باید طبق لایحه 106 قانون تجارت به مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال شود. باید توجه داشته باشید که در تمامی شرکت‌ها وجود تصویب سال مالی قبل و تراز سود و زیان وجود دارد. در این بین مجمع عمومی عادی، موظف است تا صلاحیت تراز سود و زیان را مشخص کند.
این مجمع باید طبق زمان بندی مشخص شده که در اساسنامه به صورت صریح ذکر شده است سالیانه یک بار به ترامه سود و زیان رسیدگی کند و دیون شرکت را مشخص کند. این امر می‌تواند برای بررسی وضعیت مالی یک شرکت بسیار مؤثر باشد. طبق قانون، حداکثر تا 4 ماه پس از پایان یک سال مالی باید مجمع عمومی تشکیل شود و نسبت به آن اقدام شود. انتخاب بازرسان برای تایید مدارک و ارسال آن به مجمع عمومی دارای اهمیت است.
تصویب سال مالی قبل
نقش بازرسان در تعیین صحت و درستی تصویب سال مالی قبل و همچنین تراز سود و زیان مشخص است و بازرسان یک شرکت باید درباره صحت داشتن صورت جلسات مختلف و همچنین صورت دارایی اظهار نظر کنند و اطلاعات لازم را در اختیار مدیران مربوطه قرار دهند. مجمع عمومی نمی‌تواند بدون دریافت گزارشات بازرسان ترامه انجام شود و حتماً باید حساب سود و زیان در آن وجود داشته باشد در غیر این صورت برگزاری چنین مجمعی نمی‌تواند اعتبار لازم را داشته باشد و باطل است.
تصویب سال مالی قبلی و تراز سود و زیان در سهامی عام و خاص دارای تفاوت‌هایی است که باید به آن توجه شود. در شرکت‌هایی که دارای سهامی عام هستند تصویب سال مالی قبلی می‌تواند یک مقدمه مناسب برای افزایش سرمایه باشد و حائز اهمیت است چرا که ترامه می‌تواند وضعیت مالی یک موسسه را به وضوح نشان دهد و شامل بخش‌های مختلف نظیر دارایی، بدهی و سرمایه گذاران موسسه است.
شیوه احراز هویت تراز سود و زیان توسط بازرسان
شیوه‌های احراز هویت تراز سود و زیان دارای اهمیت است به گونه‌ای که باید طبق ماده قانونی و در چارچوب اساسنامه انجام شود. انتخاب بازرس مناسب جهت تأیید صلاحیت ارائه گزارش می‌تواند در تصویب سال مالی قبل مؤثر باشد. شرکت‌های سهامی باید بدانند که در پایان یک سال مالی باید با تعیین بازرس مناسب، بتوانند اطلاعات صحیح را گزارش کنند.
صلاحیت بازرس انتخاب شده بسیار اهمیت داشته چرا که در صورت عدم صلاحیت، گزارش اعلام شده می‌تواند دارای ابهامات مختلف باشد و همچنین اعتبار کافی را نداشته باشد.
چه زمانی تصویب سال مالی قبل دارای اعتبار نیست
شرایط مختلفی وجود داشته که اگر رعایت نشود قطعاً تصویب ترامه توسط مجمع عمومی عادی در شرکت‌های سهامی اعتبار کافی را ندارد و غیر قابل استناد است. این موضوع شامل موارد زیر است:
• اگر مجمع عادی بدون دریافت گزارش قانونی تصویب شود، قطعاً اعتبار کافی را نخواهد داشت.
• اگر بازرس از نزدیکان سببی و نسبی اعضای هیئت مدیره باشد تصویب ترامه دارای اشکال است.
• بازرس انتخاب شده نباید همزمان عضو هیئت مدیره باشد.
• تصویب ترامه و سال مالی قبل توسط بازرسی که ورشکسته شده است دارای اعتبار نیست.
تمامی موارد بالا نشان می دهد که انتخاب بازرس در تصویب سال مالی قبلی دارای اهمیت است و اگر به صورت بالا انجام شود مجمع عمومی تشکیل شده و تصویب ترامه دارای اشکال بوده و باطل است.
سخن پایانی
ترامه علاوه بر این که می‌تواند در نمایش سود و زیان یک موسسه تأثیرگذار باشد در حین حال باعث شفاف سازی میشود که این امر توجه ویژه مدیران کسب و کار را می طلبد. تصویب ترامه سود و زیان در یک مجمع عادی در شرکت‌های سهامی، طبق قانون تجارت بوده و به عنوان یک گزارش کامل در مورد مدیران در یک دوره مالی محسوب میشود. همه‌ی افراد باید در مورد اهمیت ترامه تصویب شده اطلاعات کافی داشته باشند و به قوانین اساسنامه تمکین کنند.
تصویب سال مالی قبل برای ادامه حیات شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف دارای اهمیت است. بهتر است مدیران و بازرسان بتوانند تصویب سال مالی قبل و تراز سود و زیان را در موعد مقرر و طبق قوانین اساسنامه انجام دهند.
برای م درباره مراحل ثبت شرکت میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
درباره این سایت